שיתוף | 10 טיפים וטריקים להפיק את המרב מהצ'אט של Google
Google Chat (גוגל צאט) היא כעת אפליקציית ההודעות של Google לכולם. הנה טיפים שאתם צריכים לדעת:
1. הגדירו את הסטטוס שלכם
תוכלו להגדיר סטטוס ב- Google Chat כדי שהמשפחה והחברים שלכם יידעו בדיוק מה אתם עושים בכל רגע נתון. סטטוסים אלו יפוגו לאחר פרק זמן, כך שאתם לא צריכים לדאוג לכבות אותם. אז כיצד מוסיפים סטטוס?
ב- Android הקישו על לחצן התפריט (משמאל למעלה) ולאחר מכן לחצו על 'הוסף סטטוס'.
ב- Gmail או באפליקציית האינטרנט, הקישו על לחצן הסטטוס (מימין למעלה) ואז לחצו על 'הוסף סטטוס'. כרגע אין אופצייה להוסיף סטטוס מאפליקציית גוגל צאט במכשיר עם מערכת הפעלה iOS.
2. הפעילו את מצב נא לא להפריע
מלבד הגדרת סטטוס, תוכלו להגדיר גם את היוזר שלכם במצב זמין לא זמין או במצב נא לא להפריע (ממש כמו במתמחים טופ...) ב- Google Chat זה בעיקר כדי ליידע אנשים אחרים אם אתם זמינים כרגע לשוחח בצ'אט, אך מצב 'נא לא להפריע' גם ישתיק את ההתראות שאתם מקבלים מהצ'אט.
3. קבלו תזכורות על הודעות בדוא"ל
אם אתם רוצים לוודאות שלא תפספסו שום הודעה, תוכלו להגדיר עבורכם תזכורות דוא"ל.
באפליקציית האינטרנט לחצו על סמל גלגל השיניים (בפינה השמאלית\הימנית (תלוי בשפה) העליונה) ולאחר מכן פתחו את התפריט הנפתח תחת הלשונית הודעות דוא"ל.
שתי האפשרויות שיפתחו בפניכם כרגע הם לכבות את התכונה לגמרי או לקבל הודעות דוא"ל על הודעות ישירות ואזכורים של שמכם בלבד, כך שלא תקבלו זרם של עדכונים לגבי הצ'אטים הקבוצתיים השונים שאתם נמצאים בהם.
4. התחילו שיחה קבוצתית חדשה
אם אתם רוצים לדבר עם מספר אנשים בו זמנית, יש לכם שתי אפשרויות: אפשרות אחת היא שיחות קבוצתיות ואפשרות שניה היא לפתוח חדרים. הדרך הראשונה של החדרים היא הגישה המסורתית יותר שהשימוש בה יוסבר בטיפ הבא, בגוגל צאט החדש תוכלו להתחיל שיחה כך:
באינטרנט על ידי לחיצה על הסמל + שליד הצ'אט של האדם שאיתו אתם רוצים לשוחח ולאחר מכן לחצו על התחל שיחה קבוצתית.
בנייד, הקישו על צ'אט חדש בכרטיסייה צ'אט , בחרו את איש הקשר הראשון שלכם ולאחר מכן השתמשו בלחצן 'הוסף אנשים' בפינה השמאלית העליונה כדי להוסיף את כל מי שאתם רוצים לדבר איתו בשיחה קבוצתית זו.
5. התחילו חדר חדש
החדרים למעשה דומים מאוד לשיחות קבוצתיות, אך הם מיועדים יותר לעסקים ולא לכנסים אישיים. בחדרים יש יותר אפשרויות לשיתוף קבצים, הקצאת משימות, שליחת הודעות, וכן הלאה (פרטים נוספים על ההבדלים בין שיחה קבוצתית לחדר תוכלו לראות כאן). כדי ליצור חדר חדש בצעו את השלבים הבאים:
באינטרנט, לחצו על הלחצן + שליד חדרים ברשימת השיחות;
בנייד, פתחו את הכרטיסייה חדרים והקישו על חדר חדש. לאחר מכן תוכלו להזמין את המשתתפים הרלוונטיים לכם.
6. התקינו את אפליקציית שולחן העבודה
אתם יכולים גם להתקין אפליקציית שולחן עבודה עבור Google Chat, שהיא לא הרבה יותר מוסיפה לממשק האינטרנט, אבל זה אומר שאתם יכול לשמור את הכרטיסייה של גוגל צאט בדפדפן ולהציג את השיחות שלכם הישר משורת המשימות (Windows) או מתחנת העגינה (macOS).
כדי להתקין אפליקציית שלחן העבודה פתחו את Google Chat ב- Chrome ותקבלו הודעת התקנה; אם מאוחר יותר ברצונכם להסיר את אפליקציית שולחן העבודה הזו, יהיה עליכם לעבור אל הכתובת chrome://apps/ על ידי העתקת הקישור והדבקתו בכרטיסיית כרום חדשה ולאחר מכן לחצו באמצעות לחצן העכבר הימני על Google Chat ובחרו הסרה מכרום ולחצו על הסרה.
7. אפשרו תגובה חכמה
ייתכן שכבר השתמשתם בתכונות התשובה החכמה המובנית ב- Gmail כדי לכתוב את ההודעות שלכם מהר יותר, בכל אופן בין אם השתמשתם ובין אם לא תוכלו לקבל את אותו סיוע ב- Google Chat באינטרנט ובאפליקציית שולחן העבודה.
לחצו על סמל השיניים (מימין \ שמאל למעלה) וודאו כי התיבה אפשר תשובה חכמה באינטרנט ובשולחן העבודה מסומנת תחת תגובה חכמה, אם ל- Google Chat יש הצעה אחת או יותר עבורכם בשיחה מסוימת, הן יופיעו בתיבת התשובות.
8. הצמידו שיחה
אתם יכולים להשאיר את הודעות Google צ'אט שאתם הכי מעוניינים בהן בראש רשימת השיחות די בקלות.
באינטרנט, לחצו על שלוש הנקודות בצד הצ'אט ובחרו 'הצמד' .
בנייד, פתחו שיחה כלשהיא, הקישו על השם של האדם שאיתו אתם משוחחים בחלק העליון, ולאחר מכן לחצו על 'הצמד'.
תוכלו גם לחזור על אותו תהליך כדי לבטל שוב את הצמדת השיחה.
9. הגדירו פג תוקף להודעות
בצ'אטים מסוימים אולי לא תרצו שכל ההודעות שנשלחות ישמרו אצלכם לנצח, תוכלו לכבות את ההיסטוריה של שיחה מסוימת על ידי הקשה או לחיצה על המשתתפים בראש הצ'אט ובחירה ב'כיבוי היסטוריה'. עד שתפעילו את התכונה שוב, תוקף ההודעות שנשלחות בשיחה יפוג לאחר 24 שעות - אם כי הדבר חל רק על הודעות חדשות, אבל זה לא יחול על הארכיון של היסטוריית ההודעות שכבר קיימות בצ'אט.
10. הגיבו עם אמוג'ים
שדרוג אחד קטן אך שימושי מאוד שהכניסה גוגל ב-Google Chat זה היכולת להגיב להודעות בודדות באמצעות אימוג'ים, עבור אותם הזמנים שבהם אייקון קטן אומר את מה שאתם רוצים לומר יותר טוב ממילים.
כיצד מבצעים זאת? פשוט וקל!
העבירו את העכבר מעל הודעה שנשלחה לכם כשאתם גולשים באינטרנט מהמחשב כדי לראות את לוח האמוג'י, כעת בחרו אימוג'י ושלחו,
בנייד הקישו והחזיקו הודעה ולאחר מכן בחרו 'הוסף תגובה' כדי לבחור את האימוג'י שאתם מעוניינים בו, כעת תבחרו אימוג'י ותשלחו.
